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Baukaufmännischer Assistent (m/w/d)
in Köln
3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- gute Anbindung mit den Öffentlichen
- Homeoffice nach der Einarbeitung mööglich
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- als Baukaufmännischer Assistent (m/w/d) unterstützt Du bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Du führst die digitale Bauakte, übernimmst den Schriftverkehr und sorgst dafür, dass alle Unterlagen stets aktuell und vollständig sind
- Baubesprechungen bereitest Du gewissenhaft vor, begleitest sie und kümmerst Dich um die strukturierte Nachbereitung
- Rechnungen prüfst und bearbeitest Du sorgfältig in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Du bereitest Abnahmen mit Bauunternehmen vor, dokumentierst die Ergebnisse und verfolgst offene Punkte konsequent nach
- die Vorbereitung von Vergabegesprächen sowie die Erstellung von Bauverträgen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich
- Du wirkst bei der Ausschreibung von Bauleistungen mit, prüfst eingehende Angebote und erstellst aussagekräftige Preisspiegel zur Entscheidungsunterstützung
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Erwerbern und Bauleitung
- Sonderwünsche der Erwerber koordinierst Du mit Fingerspitzengefühl und stellst deren Umsetzung reibungslos sicher
- die Vorbereitung der Abnahmen und Übergaben von Häusern und Wohnungen liegt in Deinen Händen
- Du übernimmst die Datenerfassung und -pflege, sorgst für korrekte Stammdaten und nachvollziehbare Ablagestrukturen
- auch der elektronische Zahlungsverkehr wird von Dir verantwortungsvoll und präzise abgewickelt
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine Ausbildung abgeschlossen, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine mehrjährige Berufserfahrung konntest Du idealerweise in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen sammeln
- mit den MS-Office-Programmen arbeitest Du sicher und effizient, insbesondere Excel, Word und Outlook gehören zu Deinem Handwerkszeug
- Du denkst bereichsübergreifend, erkennst Zusammenhänge schnell und handelst lösungsorientiert im Sinne des Gesamtprojekts
- eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Dich ebenso aus wie ein freundlicher und verbindlicher Umgang mit Kunden und Partnern
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich sicher und professionell ausdrücken
- eine gewisse Zahlenaffinität bringst Du ebenfalls mit, sei es bei der Prüfung von Rechnungen, der Kostenkontrolle oder der Auswertung von Angeboten
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sind für Dich selbstverständlich .
- Dein Arbeitsstil ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Köln Sülz • Frau Chrisoula Spanidou
Paul-Schallück-Str. 6 • 50939 Köln • Telefon: 0221 42059 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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