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Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der chemischen Industrie in Bad Hönningen, suchen wir Dich als Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Bad Hönningen
55.000 - 60.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du arbeitest eng mit dem CTO zusammen, begleitest ihn im operativen Tagesgeschäft und agierst als verlässliche Vertrauensperson für alle organisatorischen, administrativen und strategischen Belange auf Geschäftsleitungsebene
- weiterhin übernimmst Du eigenständig die Koordination, Priorisierung und Umsetzung bereichsübergreifender Aufgabenstellungen und hältst dabei stets den Überblick über laufende Projekte, Fristen und Verantwortlichkeiten
- Du planst, organisierst und strukturierst Termine, Sitzungen und Besprechungen auf Vorstandsebene inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung aller Unterlagen und Präsentationen
- mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern kommunizierst Du sicher, koordinierst Informationen effizient und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf zwischen allen beteiligten Schnittstellen
- Du dokumentierst Entscheidungen, bereitest Managementvorlagen auf und stellst sicher, dass relevante Informationen zeitnah und korrekt weitergeleitet werden
- Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz eigenverantwortlich in Deutsch und Englisch und vertrittst die Geschäftsleitung jederzeit souverän gegenüber internen und externen Partner:innen
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
- einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder im gehobenen Office-Management auf Führungsebene bringst Du mit
- Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit ERP-Systemen sowie digitalen Tools für Terminplanung und Kommunikation
- Deine Deutschkenntnisse liegen auf muttersprachlichem Niveau und Deine Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
- Du handelst stets diskret, zuverlässig und lösungsorientiert, selbst bei hohem Arbeitsaufkommen und in Situationen mit hoher Vertraulichkeit
- mit ausgeprägter Organisationsstärke, professionellem Auftreten sowie der Fähigkeit, Themen eigenständig zu strukturieren und voranzutreiben, kannst Du überzeugen
- Du bringst hohe Einsatzbereitschaft und Motivation mit
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsplätze
- offene Kommunikationskultur
- flache Hierarchien
- Mitarbeiterevents
- persönliche Einarbeitung
- Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Herr Alexander Köhler
Telefon: 0221-4205921 • alexander.koehler@persona.de
Niederlassung: Neuwied • Bahnhofstr. 29 • 56564 Neuwied
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