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Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Sozialbranche in Mainz, suchen wir Dich als Verwaltungsassistent (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Verwaltungsassistent (m/w/d)

in Mainz

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:
  • Du koordinierst termingerecht die Kalender der Geschäftsführung, planst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller anstehenden Termine
  • hierbei übernimmst Du den Telefondienst, nimmst Anrufe entgegen, leitest Informationen korrekt weiter und bearbeitest Anfragen professionell und verbindlich
  • Du führst eigenständig Recherchen durch, wertest relevante Informationen aus und bereitest die Ergebnisse verständlich und übersichtlich für die Geschäftsführung auf
  • zudem erledigst Du sämtliche Schreibtätigkeiten wie das Verfassen von Briefen, Protokollen und E-Mails und unterstützt bei der Dokumentation von Vorgängen
  • Du bist verantwortlich für die systematische Ablage, legst Akten an, pflegst diese sorgfältig und sorgst für eine ordnungsgemäße Archivierung aller Unterlagen
  • darüber hinaus überwachst Du die Archivierung, sorgst für die Einhaltung von Ablage- und Datenschutzrichtlinien und unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten
  • Du erstellst Kopien und vervielfältigst Dokumente termingerecht, damit alle Beteiligten stets mit den notwendigen Unterlagen versorgt sind
Profil:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) abgeschlossen
  • außerdem verfügst Du über Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
  • Du beherrschst MS Office sicher und kannst Dich schnell in branchenspezifische Software, z. B. ERP-Systeme, einarbeiten
  • ebenso verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und hast mindestens Grundkenntnisse in Englisch
  • Du zeichnest Dich durch Eigenverantwortung, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten aus
Benefits:
  • flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterrabatte
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gute Verkehrsanbindung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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