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Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung in Villingen-Schwenningen, suchen wir Dich als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Villingen-Schwenningen

40.000 - 45.000 € p.a.

Aufgaben:
  • Du koordinierst eigenständig Termine, Geschäftsreisen, interne Sitzungen und Kundentermine und stellst einen reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsführung sicher
  • hierbei bereitest Du Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen auf und unterstützt bei der Analyse von Kennzahlen sowie der strategischen Planung
  • Du führst vertrauliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und internen Ansprechpartner:innen und dokumentierst sämtliche Vorgänge übersichtlich
  • zudem unterstützt Du aktiv im operativen Tagesgeschäft, insbesondere im Bereich Controlling, Einkauf und Finanzbuchhaltung, und arbeitest dabei mit ERP-System und MS Office
  • Du strukturierst interne Projekte organisatorisch, koordinierst Aufgaben zwischen Fachbereichen und überwachst die termingerechte Umsetzung von Maßnahmen
  • abschließend erstellst Du Protokolle, Auswertungen und Unterlagen für Meetings und sorgst für eine lückenlose, digitale Ablage aller Dokumente
Profil:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
  • außerdem verfügst Du über Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position im industriellen Umfeld mit Bezug zu Buchhaltung, Einkauf und Vertrieb
  • Du beherrschst MS Office sicher und hast Erfahrung mit ERP-Systemen in der täglichen Anwendung kaufmännischer Prozesse
  • weiterhin sprichst Du Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und besitzt mindestens Grundkenntnisse in Englisch für die Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und hast Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team
  • nicht zuletzt überzeugst Du durch Dein Organisationsgeschick, klare Kommunikation sowie Dein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen
Benefits:
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Bike-Leasing
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke
  • ergonomische Arbeitsplätze
  • familiäres Betriebsklima
  • moderne Arbeitsumgebung
  • kostenlose Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Vanessa Kolb
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Niederlassung: Villingen-Schwenningen Villingen • Vöhrenbacher Str. 4/1 • 78050 Villingen-Schwenningen • www.persona.de
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