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Sachbearbeitung Baustellenoffice (m/w/d)

in Dresden

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
  • Arbeitszeiten: 8 Std./Tag plus Pause, Beginn zwischen 7:30 und 8:30 Uhr, Montag bis Freitag
  • Übernahmemöglichkeit beim Kunden

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du übernimmst die eigenständige Organisation des Baustellenbüros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
  • zudem sammelst Du Baustellenberichte und Bautagebücher ein, bereitest sie auf und leitest sie termingerecht weiter
  • Du meldest Mitarbeitende sowie Dienstleister an und stellst sicher, dass alle erforderlichen Informationen rechtzeitig vorliegen
  • im Bürocontainer unterstützt Du die Bauleiter im Tagesgeschäft und sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation
  • darüber hinaus pflegst Du Listen und Tabellen zur Baustellendokumentation und überwachst deren Aktualität
  • Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartner:innen, bearbeitest E-Mails und kümmerst Dich um den Schriftverkehr
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, bringst Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Büroorganisation mit und beherrschst die gängigen administrativen Abläufe sicher
  • zudem arbeitest Du strukturiert und selbstständig, zeigst ein hohes Maß an Organisationsgeschick und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick
  • Du bringst Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bauleitungen, überzeugst durch schnelle Auffassungsgabe und findest Dich rasch in neue Prozesse ein
  • weiterhin zeichnest Du Dich durch Deine Kommunikationsstärke, Deine Zuverlässigkeit und Deine Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit aus
  • nicht zuletzt verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau); Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Dresden Altstadt • Frau Susan Böhme
Prager Str. 10 • 01069 Dresden • Telefon: 0351 49190 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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