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Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Maschinenbau-Branche in Gutach, suchen wir Dich als Sekretär für Abteilungskoordination (m/w/d) in Direktvermittlung.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Maschinenbau-Branche in Gutach, suchen wir Dich als Sekretär für Abteilungskoordination (m/w/d) in Direktvermittlung.
Sekretär Abteilungskoordination (m/w/d)
in Gutach
40.000 - 45.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du übernimmst die zentrale Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und koordinierst die interne Kommunikation zuverlässig und strukturiert
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und verschiedene Fachbereiche bei der Terminplanung, Organisation und Dokumentation administrativer Aufgaben
- Du bearbeitest die Kundenkommunikation, koordinierst Anfragen und sorgst für eine reibungslose Informationsweitergabe zwischen den Abteilungen
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Pflege von Datenbanken sowie der Ablage
- Du bereitest Versandpapiere vor, kümmerst Dich um die Abstimmung mit dem Versand und unterstützt bei der Zollabwicklung bei Bedarf
- Du arbeitest eng mit den Teams zusammen und sorgst für eine strukturierte und transparente Dokumentation aller relevanten Vorgänge
Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen
- Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Koordination zwischen Abteilungen sammeln
- Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst über gute Kenntnisse in einem ERP-System wie SAP oder proALPHA
- Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bringst grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld mit
- Du arbeitest eigenverantwortlich, bist organisiert und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
- Du kommunizierst klar, freundlich und zuverlässig mit Kolleg:innen, Kund:innen sowie externen Partnern
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- hochwertiges, nachhaltiges Produktportfolio
- langfristiger, sicherer Arbeitsplatz
- abwechslungsreiche Schnittstellentätigkeit
- Standort in landschaftlich attraktiver Region
- Beitrag zum Klimaschutz und zur Energiewende
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Freiburg • Bismarckallee 7e • 79098 Freiburg • www.persona.de
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