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Kaufmännischer Baustellenassistent (m/w/d)
in Frankfurt
22,00 - 24,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- garantierte Einsatzzeit von 18 Monaten
- Vollzeitstelle mit 37 Wochenstunden
- gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du unterstützt das Baustellenteam sowohl organisatorisch als auch bei der kaufmännischen Abwicklung
- als zentrale Ansprechperson stehst Du allen Projektbeteiligten bei Rückfragen und Anliegen zur Seite
- Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie projektbezogene Sonderaufgaben nach Bedarf
- die Organisation des Schriftverkehrs auf der Baustelle und die Pflege der Projektdokumente gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
- Du führst Bautagebücher, erfasst Anwesenheitslisten und kontrollierst die geleisteten Stunden der Mitarbeitenden
- Firmen- und Mitarbeiteranmeldungen sowie das Einholen von Mindestlohnerklärungen bearbeitest Du eigenständig und zuverlässig
- Du prüfst Rechnungen, verwaltest Bestellungen und kümmerst Dich um die Ablage von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Hotelbuchungen und die Bestellung von Büromaterial erledigst Du vorausschauend und effizient
- darüber hinaus betreust Du das externe Reinigungspersonal und sorgst für Ordnung in der Teeküche
- Du empfängst Besuchende freundlich und professionell und nimmst Kleinanlieferungen entgegen, bei Reklamationen kümmerst Du Dich um die Klärung
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) und bringst das notwendige Grundverständnis für administrative Prozesse mit
- in der Bearbeitung administrativer Aufgaben bist Du routiniert und arbeitest strukturiert und sorgfältig
- der Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört für Dich zum Arbeitsalltag, insbesondere Word, Excel und Outlook beherrschst Du sicher
- idealerweise verfügst Du über Grundkenntnisse in der Projekt- und Baustellenabwicklung oder bist bereit, Dich schnell in diese Themen einzuarbeiten
- Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten aus
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Frankfurt Mitte • Frau Theresa Paneque Nunez
Berliner Str. 44 • 60311 Frankfurt • Telefon: 069 133870 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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