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Sachbearbeiter Rechnungen (m/w/d)
in Kerpen
18,00 - 20,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Ski- und Segelwochenenden
- gute ÖPNV-Verbindung
- regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du prüfst eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit, dabei kontrollierst Du Mengen, Preise und Artikelbeschreibungen sorgfältig
- der Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen und Wareneingängen (3-Wege-Abgleich) gehört zu Deinem täglichen Ablauf
- bei Abweichungen stimmst Du Dich eigenständig mit dem Einkauf, Lager oder den Lieferanten ab, um Differenzen zu klären
- die Erfassung der Rechnungen im ERP-System zur weiteren Bearbeitung übernimmst Du strukturiert und termingerecht
- freigegebene Rechnungen leitest Du an die Buchhaltung zur Prüfung und Zahlungsfreigabe weiter
- Du wirkst aktiv an der Optimierung der Prozesse zwischen Einkauf, Lager und Buchhaltung mit
- Kreditorendaten wie Zahlungsbedingungen oder Lieferanteninformationen pflegst und kontrollierst Du sorgfältig
- Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen zu Rechnungsdurchlaufzeiten und offenen Posten
- auch bei internen Audits oder Prüfungen im Bereich Rechnungswesen und Einkauf bringst Du Dich ein
- die Dokumentation der Abläufe im Rahmen des internen Kontrollsystems erledigst Du gewissenhaft und vollständig
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise verfügst Du über eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Einkauf
- Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, insbesondere im Zusammenhang mit Warenbezug, bringst Du bereits mit
- mit ERP-Systemen wie SAP, Navision, DATEV oder Lexware arbeitest Du sicher und effizient
- fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie ein gutes Verständnis für die Abläufe im Einkauf und Lager gehören zu Deinem Portfolio
- analytisches Denkvermögen und ein hoher Anspruch an Genauigkeit zeichnen Deine Arbeitsweise aus
- Du kommunizierst klar und lösungsorientiert, sowohl mit internen Fachabteilungen als auch mit externen Ansprechpersonen
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und von einem ausgeprägten Teamgedanken geprägt
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düren • Herr Daniel Linkert
Schenkelstr. 9 • 52349 Düren • Telefon: 02421 2849 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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