Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

in Potsdam

24,00 - 26,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • gutes Betriebsklima und die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
  • je nach Qualifikation und Erfahrung eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund
  • Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zuschuss zum Jobticket

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du organisierst und koordinierst das Sekretariat eigenständig – einschließlich Verwaltungsabläufen, interner und externer Kommunikation, Administration sowie Terminplanung
  • darüber hinaus übernimmst Du die Planung und Organisation von Seminaren, Besprechungen und Meetings
  • Du betreust bestehende Datenbanken und wirkst aktiv am Aufbau neuer Datenbankstrukturen mit
  • außerdem führst Du internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch und übersetzt Unterlagen präzise und adressatengerecht
  • Du verwaltest das Patentarchiv des Instituts und stimmst Dich dazu eng mit relevanten Schnittstellen ab
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Fremdsprachenassistenz (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • mit MS Office, E-Mail und Internet gehst Du routiniert um und eignest Dir neue Softwareanwendungen schnell und selbstständig an
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und sicher im beruflichen Kontext einsetzbar
  • Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für Weiterbildungen
  • Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement zeichnen Dich bei der Bearbeitung individueller Fragestellungen aus
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Potsdam • Frau Heike Anders
Babelsberger Str. 16 • 14473 Potsdam • Telefon: 0331 90999 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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