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Für unseren Kunden suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) im technischen Projektmanagement mit kaufmännischem Hintergrund für den Standort Kabelsketal. Du unterstützt ein engagiertes Team in der Energiebranche bei der Planung und Umsetzung technischer Projekte im Bereich Hochspannung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und kann über Direktvermittlung erfolgen.

Technische Projektassistenz (m/w/d)

in Kabelsketal

40.000 - 45.000 € p.a.

Aufgaben:
  • Du überträgst technische und kaufmännische Projektdaten ins System und prüfst diese sorgfältig auf Plausibilität
  • zudem pflegst und verschlagwortest Du Standarddokumente wie Lieferscheine und Abnahmeprotokolle in der neuen Projektablage, um die Dokumentation stets aktuell und übersichtlich zu halten
  • Du kümmerst Dich um die Materialbeschaffung außerhalb der vorhandenen Kataloge und koordinierst Bestellungen bedarfsgerecht
  • ebenso koordinierst Du die Schnittstelle zwischen Techniker:innen, Einkauf, Rechnungswesen und Rahmenvertragsfirmen, um eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung von Genehmigungsverfahren und der technischen Dokumentation für Projekte im Bereich Strom und Gas
  • weiterhin bearbeitest Du manuelle Leitungsauskünfte und pflegst technische Objekte im Geoinformationssystem (GIS)
  • Du übernimmst die Datenübertragung zwischen verschiedenen Systemen, um die Aktualität aller relevanten Informationen zu garantieren
Profil:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und erste Berufserfahrung im technischen oder kaufmännischen Umfeld
  • zudem verfügst Du über gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit GIS-Software
  • Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um auch internationale Dokumentationen zu verstehen und zu erstellen
  • außerdem arbeitest Du strukturiert und eigenverantwortlich, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und findest praktikable Lösungen für Prozessoptimierungen
  • Du bist kommunikativ und kannst als Schnittstellenkoordinator verschiedene Abteilungen und externe Partner professionell unterstützen
Benefits:
  • flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
  • angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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