Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) in der Beschaffung in einem erfolgreichen Unternehmen der Industriebranche. Die Position ist in Vollzeit mit Direktvermittlung zu besetzen. Du wirst Teil eines engagierten Teams und trägst aktiv zur effizienten Steuerung der Beschaffungsprozesse bei.

Einkaufsassistenz (m/w/d)

in Freiburg

40.000 - 45.000 € p.a.

Aufgaben:
  • Du pflegst die Kommunikation und den Kontakt zu unseren Lieferanten und betreust sie zuverlässig
  • zudem stellst Du Lieferanfragen, holst Angebote ein und führst Bestellungen eigenständig aus
  • Deine Aufgabe ist die Überwachung von Terminen und sorgst für deren Einhaltung
  • Du überprüfst und optimierst Bestellmengen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Losgrößen
  • hierbei erfasst und pflegst Du Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System und nutzt unser Dokumentenmanagementsystem zur Archivierung
  • zudem führst Du Qualitätskontrollen von Zulieferprodukten durch und bearbeitest Reklamationen
  • die aktive Mitwirkung bei der jährlichen Inventur liegt ebenso in Deiner Hand
  • Du analysierst und prüfst Lagerwerte und erstellst aussagekräftige Berichte in Excel
Profil:
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Beschaffung oder Einkauf
  • zudem bringst Du gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel, mit und kannst Dich sicher in Dokumentenmanagementsystemen bewegen
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sprechen ebenfalls für Dich
  • Du arbeitest selbstständig und strukturiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick über Deine Aufgaben
  • nicht zuletzt bist Du kommunikationsstark und teamorientiert, zeigst Eigeninitiative und trittst stets freundlich und verbindlich auf
Benefits:
  • flexible Arbeitszeiten
  • attraktive Vergütung
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • weiterbildungsmöglichkeiten
  • angenehmes Betriebsklima
  • betriebliche Altersvorsorge

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Freiburg • Bismarckallee 7e • 79098 Freiburg • www.persona.de
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