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Du suchst eine Position als Assistent Empfang (m/w/d) in der metallverarbeitenden Industrie bei unserem Kunden, der für seine Innovationskraft, ein familiäres Betriebsklima und moderne Arbeitsumgebung bekannt ist? Dann ist diese Stelle in Arbeitnehmerüberlassung genau das Richtige für Dich.
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Assistent Empfang (m/w/d)
in Tuttlingen
30.000 - 35.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du übernimmst die telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten und sorgst so für eine professionelle und freundliche Außenwirkung unseres Kunden
- Du bearbeitest Angebote und Aufträge sorgfältig und hältst offene Forderungen nach, um reibungslose Geschäftsprozesse zu gewährleisten
- Du überwachst und koordinierst Termine sowie Abläufe, damit alle internen und externen Prozesse termingerecht ablaufen
- Du unterstützt im Einkauf durch Angebotseinholung, Bestellabwicklung sowie die Kontrolle von Lieferantenauftragsbestätigungen inklusive Terminverfolgung und Wareneingangsbearbeitung zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Du pflegst und verwaltest Stammdaten im ERP-System, um eine hohe Datenqualität und Transparenz im Unternehmen zu gewährleisten
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d)
- Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel zur Datenverwaltung, und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder einem Warenwirtschaftssystem
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über Englischkenntnisse, die Du sicher in der täglichen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten einsetzt
- Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert, was Dir hilft, souverän als erste Ansprechperson am Empfang zu agieren
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Abläufe effizient zu organisieren
- Du bist teamfähig und kannst durch Deine freundliche Art zu einem positiven Betriebsklima beitragen
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten
- umfangreiche Einarbeitung
- modernes Arbeitsumfeld
- kollegiales Team
- attraktive Vergütung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Vanessa Kolb
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Tuttlingen • Königstr. 7 • 78532 Tuttlingen • www.persona.de
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