Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Recklinghausen
45.000 - 50.000 € p.a.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- ansprechende Konditionen
- Direktvermittlung an das Unternehmen
- Mitarbeit in einem dynamisch wachsenden, modernen Unternehmen, das mit seinem Know-how und seiner Technologie eine führende Position in einem zukunftsorientierten Markt auf globaler Ebene einnimmt
- internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Chance sich individuell weiterzuentwickeln
- positives und offenes Arbeitsklima mit schlanken Hierarchien
- selbstständiges Arbeiten und großartige Kollegen mit großem Teamgeist
- flexible Arbeitszeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Belangen – dabei behältst Du auch in turbulenten Zeiten den Überblick
- die Büroorganisation liegt in Deiner Hand, Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft und reibungslos funktioniert
- ausgewählte Projekte betreust Du eigenverantwortlich
- Du erstellst aussagekräftige Statistiken und bereitest relevante Daten verständlich und übersichtlich auf
- auch die Verwaltung unserer Diensthandys fällt in Deinen Aufgabenbereich
- Du kümmerst Dich um Ausgabe, Rücknahme und Übersicht
- die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führst Du souverän ob per E-Mail oder Brief, Du triffst stets den richtigen Ton
- Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass Meetings und Deadlines zuverlässig eingehalten werden
- als erste Anlaufstelle für Gäste organisierst Du den Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Dienstreisen planst Du effizient und umsichtig
- auch bei der Organisation von Veranstaltungen beweist Du Dein Talent
- Präsentationen gestaltest Du ansprechend, kreativ und professionell dabei achtest Du auf Klarheit, Struktur und Wirkung
- Hotelbuchungen führst Du zuverlässig und vorausschauend durch
- die Bestellungen wickelst Du termingerecht und präzise ab
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d) und bringst damit das passende Fundament für Deine Rolle mit
- Deine Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich macht Dich zur souveränen Ansprechperson – freundlich, organisiert und vorausschauend
- in Deutsch und Englisch kannst Du Dich schriftlich wie mündlich sicher ausdrücken - Du kommunizierst klar, professionell und stilvoll
- die gängigen MS Office-Programme beherrschst Du sicher, ob Outlook, Word, Excel oder PowerPoint, Du nutzt sie effizient im Tagesgeschäft
- Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen Dich aus
- mit Deiner positiven Ausstrahlung und Deinem freundlichen Auftreten sorgst Du für eine angenehme Atmosphäre
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Recklinghausen • Herr David Kone Kpoumie
Löhrhof 2 • 45657 Recklinghausen • Telefon: 02361 9143 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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