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Sachbearbeiter Vertragsdigitalisierung (m/w/d)
in Wedel
20,00 - 22,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- Lohnsteigerungen nach TVBZ
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du digitalisierst Verträge und relevante Dokumente
- Du gibst Vertragsdaten in die Unternehmensdatenbank ein und erstellst Vertragscontainer
- Du überprüfst und kategorisierst Verträge nach festgelegten Kriterien
- außerdem recherchierst und bewertest Du relevante Vertragsinformationen
- Du sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage und Strukturierung der digitalisierten Dokumente
- Du stellst die Datenqualität und -integrität während des Digitalisierungsprozesses sicher
- weiterhin unterstützt Du bei der Erstellung von Berichten zum Fortschritt der Digitalisierung
- abschließend arbeitest Du eng mit dem LCE-Team und verschiedenen Abteilungen zusammen, um offene Fragen zu klären
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise in einer Kanzlei oder Industrieunternehmen, sammeln
- Du kennst Dich mit dem Aufbau von Verträgen, auch in englischer Sprache, aus
- Du gehst sicher und effektiv mit MS Office und Datenbanksystemen um, SharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil
- außerdem besitzt Du gute Englischkenntnisse
- Deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten kommen Dir zugute
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zeigst Eigeninitiative
- Du achtest auf Präzision, Detailorientierung und Vertraulichkeit
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Elmshorn • Frau Bianca Rohlf
Schulstr. 14 • 25335 Elmshorn • Telefon: 04121 78884 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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