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Für unseren Kunden, eine kommunale Verwaltung mit einem modernen Arbeitsumfeld und einem starken Fokus auf Service und Zusammenarbeit, suchen wir in Direktvermittlung eine engagierte Verwaltungsassistenz im Bürgermeisterbüro (m/w/d).
Für unseren Kunden, eine kommunale Verwaltung mit einem modernen Arbeitsumfeld und einem starken Fokus auf Service und Zusammenarbeit, suchen wir in Direktvermittlung eine engagierte Verwaltungsassistenz im Bürgermeisterbüro (m/w/d).
Verwaltungsassistenz im Bürgermeisterbüro (m/w/d)
in Malschwitz
35.000 - 40.000 € p.a.
Aufgaben:
- Post- und E-Mails werden von Dir bearbeitet und Du organisierst die Ablage und führst Akten sorgfältig
- Du planst und überwachst Termine zuverlässig und koordinierst den Kalender des Bürgermeisters
- weiterhin bereitest Du dir Besprechungen vor und nach, erstellst Einladungen, Präsentationen, Übersichten und Protokolle
- Du übernimmst den Telefondienst und bist erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Du kümmerst Dich um die Bewirtung und Betreuung von Gästen, auch gelegentlich außerhalb der regulären Dienstzeiten
- der Sitzungsdienst liegt in Deiner Hand und Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
- Du führst interne und externe Korrespondenz professionell und vertraulich
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) zeichnet Dich aus
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest strukturiert und selbstständig
- Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gehören zu Deinem Profil
- Du kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten und arbeitest flexibel
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- ein sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
- ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten
- umfangreiche Einarbeitung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
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persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke
Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Görlitz • Demianiplatz 21/22 • 02826 Görlitz • www.persona.de
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