Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Verwaltungsassistent (m/w/d)
in Giengen
18,00 - 20,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- Möglichkeit auf Übernahme mit unbefristeten Vertrag
- Zusatzrente und Entgeltumwandlung gemäß öffentlichen Dienst
- Gesundheitsförderung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du koordinierst die Termine für die Amts- und Sachgebietsleitung und sorgst dafür, dass alle Abläufe strukturiert und gut vorbereitet sind
- die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post liegt in Deiner Verantwortung sowie die Verwaltung des Büromaterials und der Akten
- allgemeine Schreibarbeiten erledigst Du routiniert und zuverlässig, von kurzen Notizen bis zu offiziellen Anschreiben
- Du bearbeitest Integrationsanträge, koordinierst Mittelabrufe und trägst zur Umsetzung kommunaler Fördermaßnahmen bei
- bei Veranstaltungen wie Seniorenfeiern oder dem Miteinanderfest übernimmst Du die Organisation
- außerdem unterstützt Du die zentrale Anmeldung für Kindertageseinrichtungen und hilfst mit, dass Familien bestmöglich begleitet werden
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine geschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld mit
- Du bringst die Bereitschaft mit, Dich in neue Themengebiete einzuarbeiten und entwickelst Dich gerne fachlich weiter
- ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamfähigkeit zeichnet Dich aus
- Verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Heidenheim • Herr Patrick Sorg
Bahnhofplatz 9-11 • 89518 Heidenheim • Telefon: 07321 92500 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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