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Für unseren Kunden, eine kommunale Einrichtung mit einem freundlichen und engagierten Team, suchen wir eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung
Für unseren Kunden, eine kommunale Einrichtung mit einem freundlichen und engagierten Team, suchen wir eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung
Verwaltungsfachassistent (m/w/d)
in Leichlingen
35.000 - 40.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du sorgst für die korrekte Klärung von Konten und achtest dabei auf eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge
- bei administrativen Aufgaben unterstützt Du Deine Kolleg:innen zuverlässig und bringst Dich als Teil des Teams engagiert ein
- die Eingabe von Daten in DATEV erledigst Du präzise und gewissenhaft
- Du verfasst professionelle Anschreiben an Bürger:innen und kümmerst Dich um den Schriftverkehr mit Sorgfalt und dem richtigen Ton
- Deinen kaufmännischen Hintergrund nutzt Du gezielt, um Prozesse zu durchdenken und zur Optimierung bestehender Abläufe beizutragen
- mit Excel und anderen Office-Anwendungen erstellst Du Auswertungen und Berichte, die sowohl strukturiert als auch aussagekräftig sind
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder mit einer vergleichbaren Qualifikation, die Dich für vielfältige Aufgaben im Büroalltag rüstet
- mit MS Office kennst Du Dich bestens aus, insbesondere Excel gehört zu Deinen Stärken und auch im Umgang mit DATEV fühlst Du Dich sicher
- Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bringst sehr gute Englischkenntnisse mit, die Du im Arbeitsalltag souverän einsetzt
- Struktur, Genauigkeit und Eigeninitiative zeichnen Deine Arbeitsweise aus, dabei arbeitest Du gerne im Team und bringst Dich aktiv ein
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor
- regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke
Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Solingen • Konrad-Adenauer-Str. 2 • 42651 Solingen • www.persona.de
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