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Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Metallverarbeitung – eine Position mit abwechslungsreichem Aufgabenfeld in einem innovativen, international tätigen Unternehmen mit familiärem Betriebsklima in Direktvermittlung.
Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Metallverarbeitung – eine Position mit abwechslungsreichem Aufgabenfeld in einem innovativen, international tätigen Unternehmen mit familiärem Betriebsklima in Direktvermittlung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Schopfheim
55.000 - 60.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du koordinierst das gesamte Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Du planst, organisierst und betreust interne sowie externe Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Veranstaltungen von der Einladung bis zur Nachbereitung
- weiterhin erstellst Du professionelle Besprechungsunterlagen, führst Protokoll und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte
- außerdem bearbeitest Du vertrauliche Geschäftskorrespondenz und erstellst eigenständig E-Mails, Anschreiben, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, pflegst Datenbanken, bereitest Auswertungen vor und erstellst Entscheidungshilfen
- Du fungierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachabteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
Profil:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise in Navision
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, hohe Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Du arbeitest strukturiert, denkst mit und erkennst frühzeitig, wo Unterstützung gebraucht wird
- abschließend behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Vorgehen aus
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 80 – 100 % – 40 Std.-Woche
- Gleitzeitmodell. Mo. – Do. Kernarbeitszeiten 09:00 Uhr bis 16 Uhr und Fr. 09:00 Uhr bis 14 Uhr
- Homeoffice nach Absprache ca. 1xWoche
- ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- ein international ausgerichtetes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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persona service AG & Co. KG • Frau Nicole Traumüller
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Lörrach • Wallbrunnstr. 24 • 79539 Lörrach • www.persona.de
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