Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden aus dem Forschungsbereich suchen wir Dich als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Arbeitnehmerüberlassung.
Für unseren Kunden aus dem Forschungsbereich suchen wir Dich als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Arbeitnehmerüberlassung.
Empfangsassistenz (m/w/d)
in Jena
30.000 - 35.000 € p.a.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- geregelte Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du bearbeitest zuverlässig den Postein- und -ausgang und stellst sicher, dass alle Sendungen korrekt verteilt werden
- mit Sorgfalt vergibst Du Briefmarken und übernimmst die logistische Abwicklung der Post
- Du empfängst Besucher und Gäste freundlich und leitest sie an die richtigen Ansprechperson im Haus weiter
- Telefonate nimmst Du entgegen, leitest Anrufe weiter und sorgst für einen reibungslosen Telefondienst
- täglich kümmerst Du Dich um die Reinigung und Bestückung der Kaffeemaschine, damit Mitarbeitende und Gäste bestens versorgt sind
- Du bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass bei Meetings alles stimmt
- bei internationalen Anfragen unterstützt Du souverän mit Deinen sicheren Englischkenntnissen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du arbeitest sicher mit MS Office und anderen gängigen Programmen
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie dein sicheres Englisch setzt Du souverän ein
- mit Deiner freundlichen und serviceorientierten Persönlichkeit überzeugst Du im täglichen Kontakt
- Du gehst strukturiert an Deine Aufgaben heran und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
- auf Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise können sich alle verlassen
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Jena • Frau Susanne Fopke
Holzmarkt 5 • 07743 Jena • Telefon: 03641 2312 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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