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Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution mit einem breiten Aufgabenbereich, suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulungsbüro, der die Planung und Organisation von IT-Schulungsmaßnahmen koordiniert und dabei seine Expertise in einem professionellen und teamorientierten Umfeld einbringt.
Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution mit einem breiten Aufgabenbereich, suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulungsbüro, der die Planung und Organisation von IT-Schulungsmaßnahmen koordiniert und dabei seine Expertise in einem professionellen und teamorientierten Umfeld einbringt.
Sachbearbeiter Schulungsbüro (m/w/d)
in Erfurt
30.000 - 35.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du planst und organisierst IT- und BALIMA-Schulungsmaßnahmen und stimmst den Fortbildungsbedarf für verschiedene Module mit den Direktionen und der Zentrale ab
- ebenso koordinierst Du die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und beantragst die entsprechenden Berechtigungen
- Du wählst Teilnehmer:innen nach Bedarf und Wirtschaftlichkeitsgrundsätzen aus und erstellst die Teilnehmerlisten
- außerdem sorgst Du für die Festlegung der Schulungsorte und -termine unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Erfordernisse
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und lehrgangsbezogenen Anliegen rund um die BALIMA- und IT-Schulungen
- nicht zuletzt führst Du die Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen durch und arbeitest eng mit Trainer:innen und Key-User:innen zusammen
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem besitzt Du Kenntnisse in IT-Standardanwendungen und hast idealerweise praktische Erfahrung mit SAP und SAP HCM oder die Bereitschaft, Dich in diese Software schnell einzuarbeiten
- darüber hinaus kennst Du die Struktur der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und deren Geschäftsprozesse
- weiterhin hast Du fundierte Erfahrungen in der Planung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen
- Du hast ein gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, wirtschaftlich zu denken und zu handeln
- ebenso bist Du serviceorientiert, verhandlungsgeschickt und kannst Dich gut auf verschiedene Gesprächspartner:innen einstellen
- Du hast ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und eine hohe Entscheidungsbereitschaft
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen öffentlichen Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
- gute Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- motiviertes und unterstützendes Team
- sichere und langfristige Anstellung im öffentlichen Dienst
- regelmäßige Teamevents und ein gutes Arbeitsklima
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke
Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Erfurt • Schmidtstedter Str. 34 • 99084 Erfurt • www.persona.de
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