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Sachbearbeiter Fertigung (m/w/d)

in Warnemünde

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • 35-Stunden-Woche
  • gute Erreichbarkeit per PKW und ÖPNV
  • langfristiger Einsatz in einem attraktiven Industrieunternehmen
  • unmittelbare Nähe zum Warnemünder Strand für entspannte Feierabende
  • Förderung von Weiterentwicklung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben in Deinem Verantwortungsbereich, von der Terminvereinbarung bis zur Koordination interner Abläufe
  • Schriftverkehr wie Anschreiben, Rückfragen oder Berichte verfasst Du souverän und zielgerichtet
  • Unterlagen pflegst Du in den entsprechenden Softwareapplikationen und verwaltest Dokumentationen sowie Ablagestrukturen systematisch
  • Du beschaffst relevante Informationen, bereitest sie auf und leitest sie intern weiter 
  • Statistiken, Unterlagen und standardisierte Templates oder Präsentationen stellst Du strukturiert zusammen und bereitest sie adressatengerecht auf
  • im Rahmen des Änderungsmanagements unterstützt Du aktiv und überwachst den jeweiligen Fertigungsstand
  • Du bereitest Vergabeanfragen vor, bearbeitest die notwendigen Formulare und behältst den Prozess im Blick
  • bei Begehungen begleitest Du das Team vor Ort und protokollierst die Ergebnisse sorgfältig und nachvollziehbar
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten fühlst Du Dich sicher und kannst auf entsprechende Praxiserfahrung zurückgreifen
  • Erste Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil und helfen Dir, Abläufe effizient zu steuern
  • mit gängigen Softwareanwendungen wie MS Office sowie Projektmanagement-Tools kennst Du Dich gut aus und arbeitest routiniert damit
  • Deine mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist klar, professionell und zielgruppengerecht
  • Du kannst Informationen schnell erfassen, verarbeiten und gezielt weitergeben
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Rostock • Frau Kati Schlücker
Kuhstr. 1 • 18055 Rostock • Telefon: 0381 375656 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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