Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Vorstandsassistent (m/w/d)
in Hamburg
18,00 - 20,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- angenehmes Arbeitsumfeld
- gute Verkehrsanbindung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du bist maßgeblich für die effiziente Organisation von Terminen, sowohl intern als auch extern, verantwortlich
- zu Deinen Aufgaben gehört weiterhin die Organisation von Geschäftsreisen
- im Bereich des Büromanagements übernimmst Du die Büroorganisation und verwaltest den Posteingang und -ausgang
- darüber hinaus bereitest Du Meetings vor und organisierst alles rund um die Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Protokollen
- des Weiteren betreust Du kleinere Projekte, bei denen Du die operative und administrative Unterstützung sicherstellst
- hierbei bist Du für die Planung von Projekten, die Organisation von Arbeitsabläufen und die Nachverfolgung von Aktivitäten verantwortlich
- als Schnittstelle zu den übergreifenden Fachbereichen bist Du dafür verantwortlich, eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du Dir bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) aneignen
- mit Deiner Erfahrung in einer großen und internationalen Organisation sowie der Kommunikation auf den unterschiedlichen Hierarchieebenen kannst Du punkten
- des Weiteren bist Du sehr gut im Organisieren und strukturierst und priorisierst Aufgaben zielgesteuert
- Du bringst eine lösungsorientierte Handlungsweise mit einem hohen Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit mit
- Deine fließenden Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinen Stärken
- Resilienz und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Frau Anja Zielke
Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • Telefon: 040 237898 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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