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Für unseren Kunden aus dem elektronischen Herstellungsbereich suchen wir Dich als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
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Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
in Rottweil
35.000 - 40.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du betreust die Zeitwirtschaft der Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsanträge korrekt erfasst und verwaltet werden
- in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung unterstützt Du bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- die Pflege der Personalakten gehört zu Deinen regelmäßigen Aufgaben und Du kümmerst Dich um das Ablagesystem, ergänzt dabei neue Dokumente und stellst sicher, dass alles auf dem aktuellen Stand ist
- Du übernimmst administrative Zuarbeiten im Tagesgeschäft und bei besonderen Projekten – von der Erstellung von Bescheinigungen bis zur Terminorganisation
- bei Bedarf begleitest Du auch Mitarbeitergespräche, dokumentierst Inhalte und bereitest Gesprächsunterlagen vor – stets mit einem professionellen und vertrauensvollen Auftreten
Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder mit entsprechender Berufserfahrung im HR-Bereich
- ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge und erste Erfahrung in der Lohnabrechnung sind wünschenswert
- der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, fällt Dir leicht, im Idealfall hast Du auch schon mit einer HR-Software oder Zeiterfassungssystemen gearbeitet
- Du arbeitest strukturiert, diskret und gewissenhaft
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen runden Dein Profil ab
Benefits:
- modernste Arbeitsmittel
- hervorragendes Betriebsklima
- gemeinsame sportliche und gesellschaftliche Teamevents
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrradleasing mit JobRad®
- Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeiten
- attraktive Sozialleistungen
- gründliche Einarbeitung
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Vanessa Kolb
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Villingen-Schwenningen Villingen • Vöhrenbacher Str. 4/1 • 78050 Villingen-Schwenningen • www.persona.de
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