Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
in Berlin
22,00 - 24,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
- 35-Stunden-Woche
- keine Wochenendarbeit
- freies Verfügen über das Zeitkonto
- sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- in Deiner Rolle unterstützt den Leiter nachhaltiger Energiesysteme und erstellst Präsentationen sowie Berichte nach vorgegebenen Vorlagen, bei Bedarf einschließlich umfangreicher Excel-Dateien und relevanter inhaltlicher Inputs
- Dir obliegt die Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Du bearbeitest E-Mails und erstellst Bestellungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Du planst internationale Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuche von internen und externen Kolleg:innen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
- die Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie die komplexe Terminkoordination und Abstimmung von Geschäftsterminen für das Team liegen in Deinem Verantwortungsbereich
- Dir obliegt die Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und gegebenenfalls einiger Teammitglieder
- Du unterstützt bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeiter:innen und betreust neue Mitarbeitende bei administrativen Belangen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- und Teamassistenz auf Führungsebene sowie in der Abstimmung mit anderen Sekretariaten ergänzen Dein Profil
- Du beherrscht den sicheren Umgang und bringst Erfahrung im Management auf allen Hierarchieebenen mit, intern und extern sowie auf Vorstandsebene
- mit sehr guten Kenntnissen in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) meisterst Du jede Aufgabe
- Du besitzt umfassende Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung und überzeugst durch ein sicheres, freundliches Auftreten
- Deine ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir die Kommunikation auf internationaler Ebene
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, interkulturelles Verständnis und entsprechende Erfahrung runden Dein Profil ab
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Wedding • Herr Adrian Liebing
Prinzenallee 89-90 • 13357 Berlin • Telefon: 030 469082 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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