Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Office Manager (m/w/d)
in Berlin
16,00 - 18,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld
- minutengenaue Zeiterfássung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du koordinierst und organisierst einen reibungslosen Büroablauf, inklusive Terminkoordination und Reiseplanung
- Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Bürobedarfs und planst Meetings sowie Veranstaltungen
- Verträge, Präsentationen und Berichte werden von Dir erstellt, verwaltet und ordentlich abgelegt
- bei der Planung und Umsetzung von Projekten bist Du eine verlässliche Unterstützung
- Du pflegst Kunden- und Lieferantendatenbanken und bereitest Reports und Auswertungen sorgfältig vor
- die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen übernimmst Du eigenständig mit ProAlpha
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen, wenn Du Motivation und Lernbereitschaft mitbringst
- Du konntest bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung oder Office Manager
- sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dein diskretes Auftreten und Deine Teamfähigkeit machen Dich zu einer wertvollen Unterstützung im Büroalltag
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Neukölln • Frau Annett Bertag
Karl-Marx-Str. 188 • 12043 Berlin • Telefon: 030 688749 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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