Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistent Bereichsleitungen (m/w/d)
in Wedel
20,00 - 22,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
- erfolgsbasierte Prämienzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
- eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten in den Betriebsrestaurants
- Bezuschussung des Deutschlandtickets und Ermöglichung von BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
- eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitungen Im Bereich Facility Management und Health, Safety and Environment, darunter Terminmanagement, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, die Organisation von Meetings sowie den Empfang externer Gäste
- im operativen Tagesgeschäft unterstützt Du die Bereichsleitungen zuverlässig und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren
- bei Abwesenheit der Assistenz der Geschäftsführung des Chief Operating Officer springst Du ein und übernimmst die Vertretung verantwortungsvoll
- Du bereitest Unterlagen, Analysen und Auswertungen vor, kümmerst Dich um die Nachbereitung von Meetings und sorgst für eine professionelle Dokumentation
- die Abteilungsleitungen im Bereich Services unterstützt Du bei administrativen Aufgaben und bringst Dich aktiv in projektbezogene Arbeiten ein
- Veranstaltungen für Führungskräfte im Bereich Services organisierst Du eigenständig, sowohl am Standort als auch extern, in enger Abstimmung mit den Beteiligten
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) und bringst idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
- mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie MS Teams gehst Du sicher und routiniert um
- Du arbeitest gerne digital und hast eine hohe Affinität zu modernen, digitalen Arbeitsprozessen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
- eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Elmshorn • Frau Bianca Rohlf
Schulstr. 14 • 25335 Elmshorn • Telefon: 04121 78884 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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