Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
in Reinbek
45.000 - 50.000 € p.a.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- gute Einarbeitung
- Kantine
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du unterstützt unsere Vertriebsleitung insbesondere bei administrativen Aufgaben
- Du erstellst Statistiken, Diagramme und Präsentationen
- die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Bearbeitung der Eingangspost und Reisekostenabrechnungen gehören zu Deinen Aufgaben
- die Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich
- Du bist zuständig für die Auftragsabwicklung, insbesondere für die Erstellung von Angeboten und die Bearbeitung von Ersatzteil- und Anlagenaufträgen in Zusammenarbeit mit den Außendienstmitarbeitenden
- Du übernimmst den After-Sales-Service und kümmerst Dich um die damit verbundene Kundenkorrespondenz
- Du bist verantwortlich für die Terminüberwachung, Abrechnung und Kontrolle der Zahlungseingänge
- Du kümmerst Dich um die Erstellung von Bankgarantien und die Bearbeitung von Akkreditiven in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Bank- oder Groß- und Außenhandel) erfolgreich abgeschlossen – idealerweise mit einer Affinität zur Technik
- Du bringst Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenberatung im Exportgeschäft mit, vorzugsweise im Maschinen- und Anlagenbau
- mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position bist Du bestens vertraut
- Die Abwicklung von Bankgarantien und Akkreditiven gehört ebenfalls zu Deinen Erfahrungen
- Du beherrschst Deutsch sehr gut und kannst dich in Englisch sicher ausdrücken, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP ist für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke und die Freude an internationalem Kontakt mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen zeichnen Dich aus
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Frau Anja Zielke
Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • Telefon: 040 237898 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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