Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst, suchen wir Dich als Kauffrau Veranstaltungsmanagement (m/w/d).

Sachbearbeiterin Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

in Landsberg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Aufgaben:
  • Du verwaltest und koordinierst die Nutzung von Sport- und Veranstaltungsräumen und sorgst für eine reibungslose Belegung für verschiedene Gruppen und Veranstaltungen
  • die Abwicklung von Nutzungsabrechnungen sowie die Verwaltung von Einzelbuchungen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • bei der Planung und Umsetzung größerer Veranstaltungen bringst Du Dich aktiv ein und unterstützt den Fachbereich bei organisatorischen Prozessen
  • neben der Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Aufgaben wirkst Du an der Weiterentwicklung interner Abläufe mit
  • Du kümmerst Dich um die Erstellung und Umsetzung von Reinigungs- und Wartungsplänen, um einen optimalen Betrieb der genutzten Einrichtungen zu gewährleisten
Profil:
  • Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, zum Beispiel als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) oder vergleichbares
  • Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Facility-Management sind für Dich von Vorteil
  • der Umgang mit IT-Systemen und gängigen Office-Anwendungen fällt Dir leicht. Du setzt digitale Tools gezielt zur Optimierung von Abläufen ein
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Auch in herausfordernden Situationen behältst Du den Überblick und arbeitest effizient
  • Dank Deiner Kommunikationsstärke gelingt es Dir, souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten – sei es intern mit Kolleg:innen oder extern mit Partnern und Dienstleistern
  • Du bringst ein ausgeprägtes Organisationsgeschick mit und hast ein Gespür dafür, wie Prozesse effizient gestaltet und kontinuierlich verbessert werden können
Benefits:
  • eine Vergütung, abhängig von der individuellen Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Fahrradleasing und Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

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