Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Für unseren namhaften Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir Dich als Assistenz im General Management (m/w/d).
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Assistenz General Management (m/w/d)
in Kamp-Lintfort
18,00 - 20,00 € je Stunde
Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- Terminabsprachen, -kontrollen und die Verfolgung delegierter Vorgänge meisterst Du zuverlässig
- Schriftstücke prüfst Du auf formale Richtigkeit und sorgst dafür, dass Meetings optimal vorbereitet werden
- Du bist die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und externen Dienstleistern (Hausmeister, Raumpflege, Handwerker, etc.)
- die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie das Erstellen von Berichten, Protokollen und Aktenvermerken erledigst Du selbstständig
- Du überwachst elektronische Kommunikation (E-Mails), leitest sie weiter und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Gesundheitsmanagement und Facility Management sind von Vorteil
- Der Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools fällt Dir leicht
- idealerweise bringst Du einschlägige Berufserfahrung mit
- Organisationstalent, Flexibilität und Verschwiegenheit zeichnen Dich aus
- Du arbeitest eigenverantwortlich und bist kritikfähig, einfühlsam und empathisch
- Du bist strukturiert, belastbar und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
- vielfältige Aufgaben
- familiäres Arbeitsumfeld
- ein motiviertes Team
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.
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persona service AG & Co. KG • Frau Nora Mensah
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Moers • Haagstr. 35 • 47441 Moers • www.persona.de
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