Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Teamassistent (m/w/d)
in Berlin
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- Minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
- Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (Montag - Freitag)
- freies Verfügen über das Zeitkonto
- ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du organisierst und verwaltest Büroabläufe, koordinierst Termine, planst und buchst Reisen und bearbeitest die Korrespondenz
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team, Vorgesetzten und externen Partnern
- Du bearbeitest Anfragen und leitest wichtige Informationen weiter
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, indem Du recherchierst, Daten analysierst und Präsentationen erstellst
- Du planst und koordinierst Meetings, Schulungen oder Teamevents
- Du führst Protokolle bei Meetings
- Du pflegst Datenbanken und Listen und erstellst Auswertungen und Reports
- Du erstellst, pflegst und archivierst Dokumente, Berichte und Präsentationen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem relevanten Bereich oder einer bestimmten Branche
- Du beherrschst Bürosoftware sicher (z.B. MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und eventuell spezifische Softwareanwendungen (z.B. Projektmanagement-Tools)
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise auch Englischkenntnisse
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
- Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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Prinzenallee 89-90 • 13357 Berlin • Telefon: 030 469082 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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