Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Für unseren Kunden aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung suchen wir Dich als Sekretärin (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung ab sofort.
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Sekretärin (m/w/d)
in Mainz
18,00 - 20,00 € je Stunde
Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Termin- und Kalenderverwaltung sowie die Terminorganisation und Koordination
- dabei planst und organisierst Du Besprechungen sowie Dienstreisen und verwaltest die Besucherbetreuung und das Büromanagement
- es liegt an Dir, den Schriftverkehr zu koordinieren, Protokolle zu führen und wichtige Unterlagen vorzubereiten
- Du kümmerst Dich um die Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung
- die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung in administrativen Aufgaben gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem überzeugst Du mit Deiner Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit moderner Bürosoftware
- Professionalität, Diskretion und ein freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und hast Freude daran, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.
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persona service AG & Co. KG • Frau Vanessa Kolb
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Mainz • Umbach 4 • 55116 Mainz • www.persona.de
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