Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Teamassistenz (m/w/d)
in Bremen
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- ausgewogene Work-Life-Balance
- flexible Arbeitszeiten und -modelle
- mobiles Arbeiten bei Bedarf möglich
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Fachabteilungen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, erstellst Protokolle und kümmerst Dich um die anfallende Korrespondenz
- Daten werden von Dir gepflegt, Dokumente erstellt und überarbeitet
- außerdem bearbeitest Du Eingangsrechnungen und übernimmst die Rechnungsstellung für unsere Kunden
- Du organisierst Besuchs- und Reisetermine sowie die Unterbringung der Mitarbeitenden und kümmerst Dich um das Reisekostenmanagement
- am Empfang begrüßt Du Gäste, richtest Besprechungsräume für Meetings her und leitest eingehende Telefonate an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
- bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits, Inventuren sowie der Pflege unseres Qualitätsmanagements bist Du unterstützend tätig
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung aus der Industrie oder dem Handwerk mit
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und Navision zählen zu Deinen Stärken
- Du bist ein Teamplayer, zeichnest Dich durch Organisationsgeschick aus und arbeitest selbstständig und flexibel
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bremen • Frau Alexandra-Karla Knief
Birkenstr. 47/48 • 28195 Bremen • Telefon: 0421 160368 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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