Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Münster
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Kantine vorhanden
- gute Anbindung an den ÖPNV
- kostenloses Parken
- Betriebssport und Firmenfeiern
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du agierst als erste Ansprechperson und selektierst Anrufe, Anfragen und E-Mails von internen und externen Stellen
- zudem bearbeitest Du den Schriftverkehr und verantwortest die externe Kommunikation, einschließlich der Ausarbeitung von Pressemitteilungen
- des Weiteren koordinierst Du interne und externe Veranstaltungen sowie Meetings
- in Deiner Rolle überwachst Du die Terminkalender und stimmst Dich mit Caterern und externen Dienstleistern ab
- die Planung der Reise liegt in Deiner Verantwortung
- Du arbeitest mit verschiedenen SAP-Modulen und dokumentierst Prozesse
- am Ende des Tages übernimmst Du die Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit Deiner Berufserfahrung in der Assistenz kannst Du punkten
- SAP-Kenntnisse kommen Dir zugute
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Portfolio
- ein hohes Maß an Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster • Frau Nicole Maas
Bahnhofstr. 12 • 48143 Münster • Telefon: 0251 41419 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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