Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Office Manager (m/w/d)
in Düsseldorf
18,00 - 20,00 € je Stunde
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du verwaltest das Büromaterial sowie das Bestellwesen, einschließlich der Versorgung mit Getränken
- Du organisierst die Konferenzräume und sorgst für die Bereitstellung von Getränken und Kaffee
- Du kommunizierst persönlich und telefonisch mit internationalen Kunden, Besuchern und Mitarbeitern – Deine Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau sind hierbei von Vorteil
- Du buchst Reisemittel wie Hotels, Bahntickets oder Flüge im Travel-Management-System und kontrollierst die dazugehörigen Rechnungen
- Du bist die Ansprechperson für die Reinigungskräfte und stehst ihnen bei Rückfragen zur Seite
- Du unterstützt tatkräftig im Bereich Office Management und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personalkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- der Empfang ist für Dich kein Problem – Du bist ein freundlicher und kompetenter Ansprechpartner für Besucher:innen und Kolleg:innen
- mit Deiner offenen, transparenten und empathischen Art gehst Du souverän mit anderen um, auch in anspruchsvollen Situationen
- Dein Organisationstalent zeichnet Dich aus – Du arbeitest akribisch, zuverlässig und verlierst auch bei komplexer Planung nicht den Überblick
- Deine interkulturelle Kompetenz ermöglicht es Dir, effektiv und respektvoll mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu kommunizieren
- Du bist multitaskingfähig, stressresistent und bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf
- Deine dienstleistungs- und serviceorientierte Haltung treibt Dich an, immer den bestmöglichen Service zu bieten
- Du arbeitest gerne im Team und bist ein echter Teamplayer:in
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf • Frau Nele Maximiliane Sudol
Kruppstr. 108 • 40227 Düsseldorf • Telefon: 0211 73091 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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