Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter Seminarvorbereitung (m/w/d)
in Köln
18,00 - 20,00 € je Stunde
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- als Sachbearbeiter (m/w/d) bist Du für die Organisation und Vor-Ort-Betreuung verantwortlich
- die Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Präsenzseminaren sowie von Seminaren in Tagungshotels; insbesondere Zusammenstellung von Seminarunterlagen und -materialien zur Mitnahme und Versendung wird von Dir übernommen
- Du betreust die Seminarteilnehmer:innen und Referent:innen sowie die Hard- und Software für E-Learning Angebote
- des Weiteren sorgst Du für die Verwaltung und Pflege der Daten im Rahmen des Schulungsangebotes unseres Kunden
- Du arbeitest mit Dienstleistern rund um das Thema (Catering, Facility Management, etc.) zusammen
- zudem werden die Bestellungen sowie die Kontrolle von Lieferungen und Dienstleistungen und die Rechnungsbearbeitung von Dir übernommen
- die Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen zum Kursangebot runden Dein Aufgabengebiet ab
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrungen in dem oben genannten Bereich sammeln
- eine hohe Affinität zu Veranstaltungstechnik und EDV-Lösungen im Bereich der Erwachsenenbildung sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere dem MS-Office-Paket, sprechen ebenso für Dich
- mit Deiner guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit punktest Du bei uns
- Flexibilität, Teamfähigkeit und ein selbstständiges verantwortungsvolles Arbeiten zeichnen Dich aus
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Köln Sülz • Frau Chrisoula Spanidou
Paul-Schallück-Str. 6 • 50939 Köln • Telefon: 02351 7893 111 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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