Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)

in Waltershausen

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • betriebseigene Kantine
  • kostenfreie Parkplätze
  • flexible Arbeitszeitgestaltung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du unterstützt die Betriebsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
  • die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, inklusive Präsentationserstellung und Protokollführung, gehört zu Deinen Aufgaben
  • Du bearbeitest die Post, empfängst Besucherund koordinierst Werksführungen
  • Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenevents sowie themenspezifischen Projekten ergänzen Deinen Aufgabenbereich
  • Du kümmerst Dich um die Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Caterings sowie die Buchung von Unterhaltungsprogrammen
  • Du behältst das Termin- und Fristenmanagement im Blick
  • Du bestellst Material, kontrollierst eingehende Rechnungen und gibst sie frei
  • Du fungierst als Schnittstelle zur Personalabteilung, organisierst das Onboarding und verwaltest die Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
  • Du koordinierst Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen
  • Du bearbeitest Bestellanforderungen und unterstützt das interne Schulungszentrum
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder die entsprechende Erfahrung
  • als Quereinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
  • Du konntest bereits Berufserfahrung als Assistenz sammeln
  • Du hast Kenntnisse in MS Office und ERP Systemen
  • Dein Deutsch und Dein Englisch sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • gelegentliche Dienstreisen sind für Dich möglich
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
 
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Gotha • Frau Franziska Steinbrück
Ekhofplatz 2A • 99867 Gotha • Telefon: 02351 7893 111 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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