Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
in Westerstede
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- langfristig geplanter Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
- leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- sicherer Arbeitsplatz
- gute Anbindung mit Auto und ÖPNV
- kostenfreie Parkplätze
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du erstellst und pflegst Stamm-, Objekt- und Kundendatensätze
- zudem prüfst und kontierst Du Eingangsrechnungen gewissenhaft
- ebenso bearbeitest Du Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
- das Mahnwesen wird von Dir organisiert und durchgeführt
- Du koordinierst und planst Termine für die Niederlassung
- auch das Vertrags- und Aktenmanagement, inklusive der Pflege und Archivierung gehören zu Deinen Aufgaben
- Kundenverträge und Subunternehmerverträge managst Du zuverlässig
- Aufgaben in der Personalverwaltung erledigst Du selbstständig
- die interne und externe Eingangspost bearbeitest Du ebenfalls eigenständig
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln
- erweiterte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, bringst Du mit
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen außerdem für Dich
- ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten zeichnet Dich aus
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken
- Du arbeitest zuverlässig und selbständig
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Oldenburg • Frau Tanja Meyer
Achternstr. 21 • 26122 Oldenburg • Telefon: 02351 7893 111 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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