Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir Dich als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
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Büroassistenz (m/w/d)
in Jülich
14,00 - 16,00 € je Stunde
Aufgaben:
- die Gewährleistung der reibungslosen Abwicklung administrativer Aufgaben, wie Korrespondenzbearbeitung, Dokumentenmanagement und Dateneingabe gehören zum Schwerpunkt Deiner Aufgaben
- Du organisierst und pflegst das Dokumentenarchiv, digitalisierst Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage von Unterlagen
- die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, wie Papier, Stifte, Toner und andere Verbrauchsmaterialien übernimmst Du eigenverantwortlich
- Du kümmerst Dich zudem um die Dateneingabe in verschiedene Datenbanken sowie Systeme und sorgst für die Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten
- das Erstellen und Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz, wie Briefe, E-Mails und interne Mitteilungen runden Dein Tätigkeitsprofil ab
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Büroadministration oder einem verwandten Bereich sammeln
- einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word konntest Du Dir in Deiner beruflichen Laufbahn bereits aneignen
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch in Wort und Schrift sprechen außerdem für Dich
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst damit stets den Überblick
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Besucher:innen runden Dein Profil ab
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.
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persona service AG & Co. KG • Frau Nora Mensah
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Düren • Schenkelstr. 9 • 52349 Düren • www.persona.de
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