Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Office Administrator (m/w/d)
in Hermannsburg
20,00 - 22,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- Weiterbildungsangebote, z. B. LinkedIn Learning Account
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du bist verantwortlich für die tägliche Korrespondenz unserer deutschen Zweigniederlassung sowie den Austausch mit unserem Hauptsitz in Montreal, Kanada
- Du bearbeitest eingehende Post, übernimmst Botengänge und kümmerst Dich um die Annahme von Lieferungen
- im Büromanagement sorgst Du für eine effiziente Bestückung von Büromaterialien und die Organisation des Lagers
- das Erstellen und Verarbeiten von Dokumenten gehört zu Deinen routinemäßigen Aufgaben
- Du organisierst internationale Hotel- und Reisebuchungen, inklusive der notwendigen Visa- und Gesundheitsbestimmungen, mit Leichtigkeit
- Du unterstützt unsere Personalabteilung bei der Bestellung von Dienstkleidung, der Auskunft für Bewerber, bei Stellenausschreibungen und dem Onboarding neuer Mitarbeiter
- Du bist offen für weitere administrative Aufgaben und beteiligst Dich aktiv an speziellen Projekten nach Bedarf
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrungen im Personalbereich mit
- mit Deinen fundierten Kenntnissen im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen kannst Du punkten
- Du genießt die aktive Ansprache potenzieller Kandidaten und bringst kreative Ideen für neue Recruitingstrategien ein
- das Organisieren und Priorisieren Deiner Aufgaben fällt Dir leicht
- Deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift kommen Dir zugute
- das Organisieren und Priorisieren Deiner Aufgaben fällt Dir leicht
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Celle • Herr Manuel Bötner
Rundestr. 7 • 29221 Celle • Telefon: 05141 70956 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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