Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Office Manager (m/w/d)

in Münster

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • modernen Arbeitsplatz
  • kostenlose Parkplätze
  • Arbeitsplatz gut mit ÖPNV zu erreichen
  • Home Office-Regelung und Gleitzeit 
  • Weiterbildungskonzept, Teamevents und kostenlose Getränke

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du bist in das Bindeglied aller Abteilungen und verantwortest so alle administrativen Verwaltungsaufgaben
  • Du unterstützt Deine 24 Kolleg:innen in der Sachbearbeitung, dem Schriftverkehr sowie in der externen Kommunikation
  • Dein Arbeitsplatz ist am Empfang, sodass Du dort das Gesicht der Firma und erste Anlaufstelle für externe Gäste bist 
  • die Datenverarbeitung, Bestellwesen, Dokumentenmanagement und die Rechnungsbearbeitung werden von Dir durchgeführt
  • Dein Organisationstalent lebst Du beim Koordinieren von internen und externen Veranstaltungen und Meetings aus, dabei überwachst Du die Terminkalender und stimmst Dich mit Caterer und externen Dienstleistern ab
  • Du hilfst Deinen Kolleg:innen bei der Finanz- und Gehaltsbuchhaltung, indem Du Daten aufbereitest und Dich mit Steuerberater:innen abstimmst
  • in diesem Startup Unternehmen sind viele Projekte geplant und auch ein Umzug in ein modernes Bürogebäude steht bevor, Du begleitest diese Projekte und bringst Deine Ideen ein
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und begleitest diese gelegentlich zu Terminen
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mit erster Berufserfahrung findest Du Dich zügig in der neuen Stelle zurecht
  • Du überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
  • Du bringst Dein Organisations- und Kommunikationstalent mit 
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
 
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster • Frau Nicole Maas
Bahnhofstr. 12 • 48143 Münster • Telefon: 0251 414190 • muenster@persona.de • www.persona.de
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