Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

in Göttingen

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • 30-35 Wochenstunden mit Gleitzeit und Homeoffice möglich
  • umfassende Einarbeitung in einem wertschätzenden, von Vielfalt geprägtem Unternehmen im öffentlichen Dienst
  • kostenfreie Getränke und Kantine vor Ort

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du bist das Backoffice der Baumanager:innen und unterstützt bei der kaufmännischen Umsetzung von Baumaßnahmen
  • zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Projektleitung
  • Du legst Aufträge im SAP-System an und verwaltest die Dokumente
  • das Begleiten von Sitzungen und Besprechungen, die Protollführung und Projektassistenz gehören zu Deinen Aufgaben
  • Du übernimmst die aktive Unterstützung der Baumanager:innen beim Ausfüllen von Anträgen und Ausschreibungen
  • Du organisierst die Terminplanung und -überwachung und bereitest Besprechungen vor und nach
  • Du nimmst die Überprüfung von Zahlungseingängen, eine erste Rechnungskontrolle und Überwachung des Budgets vor
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • auch als Industriekaufmann (m/w/d) oder Technischer Produktdesigner (m/w/d) mit guten administrativen Fähigkeiten bist Du herzlich willkommen
  • vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung im Bauwesen mit
  • Du hast Erfahrung in der Kostenkontrolle sowie im Zahlungsverkehr
  • sichere Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Project) zeichnen Dich aus
  • Du bringst Koordinations- und Verhandlungsgeschick bei der Pflege von Datenbanken mit und besitzt vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP)
  • idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau 
  • Deutschkenntnisse auf Niveau C1 und gute Englischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil für Dich
  • Deine zuverlässige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Göttingen • Frau Corinna Bachmann
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