Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Büroassistenz (m/w/d)
in Schweinfurt
16,00 - 18,00 € je Stunde
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Dir obliegt die Organisation sowie Koordination von Sekretariatsaufgaben wie der Terminplanung, Korrespondenz und des Dokumentenmanagements
- Du verantwortest die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Du unterstützt bei der Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen einschließlich der Protokollierung
- die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bildet einen wesentlichen Teil Deiner Aufgaben
- weiterhin fallen der Empfang und die Betreuung von Besucher:innen in Deinen Zuständigkeitsbereich
- die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentationssystemen runden Deinen Berufsalltag ab
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrungen im Sekretariat oder in der Verwaltung kommen Dir zugute
- der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängiger Bürosoftware ist Dir vertraut
- weiterhin überzeugst Du mit Deinen guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Dein freundliches aber bestimmtes Auftreten das durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist zeichnet Dich aus
- Deine Fähigkeit zum organisierten wie auch selbständigen Arbeiten rundet Dein Profil ab
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Schweinfurt • Frau Elena Kroll
Albrecht-Dürer-Platz 4 • 97421 Schweinfurt • Telefon: 09721 474170 • schweinfurt@persona.de • www.persona.de
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