Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen in Hannover, suchen wir Dich als Sekretärin (m/w/d).
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Sekretärin (m/w/d)
in Hannover
Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und Besucher und sorgst für eine professionelle Begrüßung und Weiterleitung
- als Sekretär (m/w/d) bist Du für die Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich, einschließlich der Terminplanung, Korrespondenzführung und Dateiverwaltung
- die Koordination von Meetings und Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und der Bereitstellung von technischer Unterstützung
- darüber hinaus arbeitest Du eng mit anderen Abteilungen zusammen, damit eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit sichergestellt ist
- Du unterstützt das Management bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Berichten, der Datenverarbeitung und der Rechnungsstellung
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln
- Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Du bist organisiert, zuverlässig und kannst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für Dich selbstverständlich
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.
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persona service AG & Co. KG • Frau Vanessa Kolb
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Hannover • Schmiedestr. 41 • 30159 Hannover • www.persona.de
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