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Als HR Teamassistenz (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens in einem breiten Aufgabenspektrum eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
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Teamassistenz HR (m/w/d)
in Erlangen
Aufgaben:
- als Teil Deiner Aufgaben bist Du für die Sekretariats- und allgemeinen Assistenzaufgaben für zwei global verantwortliche Human Resources Business Partner:innen und ihre Teams verantwortlich
- hierbei übernimmst Du die Planung und Koordination ihrer Termine sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und kleineren Workshops
- Dir obliegt ebenfalls die Reiseorganisation insbesondere die Planung und Abrechnung von Reisen
- des Weiteren unterstützt Du die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen und kümmerst Dich um die Abwicklung von Bestellungen wie Büromaterial und IT-Equipment
- die Kommunikation mit internen und externen Partnern zu koordinieren und sicherzustellen rundet Deinen Aufgabenbereich ab
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), dem Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Sekretariat sammeln, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise im Bereich Human Resources oder einer ähnlichen Funktion
- während Deiner beruflichen Laufbahn hast Du Dir zudem bereits gute Kenntnisse mit den Office 365, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint aneignen können
- Du besitzt idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen zeichnen Dich aus
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Erlangen • Neustädter Kirchenplatz 2 • 91054 Erlangen • www.persona.de
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