Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest. Denn das ist unser Spezialgebiet: Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenn’s passt, dann passt’s – und wir wissen, wann’s passt.
Für unseren Kunden suchen wir Dich in Direktvermittlung als Spezialist HR Assistenz (m/w/d).
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Spezialist HR Assistenz (m/w/d)
in Stolberg
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- in Deiner Rolle stellst Du einen reibungslosen und professionellen Ablauf des Bewerbermanagements für die zu betreuenden Vakanzen sicher
- Du hilfst bei der Entwicklung neuer Recruitingstrategien in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
- Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zum Recruitingprozess
- Du unterstützt die HR Business-Partner bei der Analyse des regionalen Bewerbermarktes, um mögliche Veränderungen zu erkennen und das Recruiting voranzubringen
- die administrative Abwicklung diverser Themen der Business Partner und der Abteilungsleitung, wie z. B. Arbeitsrechtsfälle, allg. Rechtsberatung, Budgetierung und Controlling sind Teil Deiner Aufgaben
- Du erstellst Verträge und Regelwerke und pflegst eigenverantwortlich das Vertragsmanagement
- weiterhin kümmerst Du Dich eigenständig um die Bearbeitung von Bestellvorgängen einschl. Rechnungsprüfung, z. B. für Schulungen, Personalentwicklungsmaßnahmen, Recruitingmaßnahmen, Rechtsberatung, etc.
- zusätzlich wirkst Du bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich der Personalentwicklung mit
- Dir obliegt die Erstellung von Auswertungen aus den HR-Systemen und die Datenpflege, z. B. in HR-Manager
- Besprechungen, Workshops und andere Veranstaltungen werden von Dir vor- und nachbereitet
- Du gewährleistet die Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen
- Du führst ebenso Sonderaufgaben, z. B. in der Projektarbeit, durch
- bei Engpässen übernimmst Du auch Prozesse im im Recruiting, wie. z. B. das Führen von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung mit den HR Business Partnern
- auch das Verfassen von Stellenausschreibungen wird von Dir verantwortet
- die Prüfung und Weiterleitung von Doxis-Anträgen in Abstimmung mit den HR Business Partnern rundet Dein Aufgabenprofil ab
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereist IT-Kenntnisse mit ITSI sammeln
- weiterhin hast Du praktische Kenntnisse in QSEA oder eine Zusatzausbildung im entsprechenden Gebiet
- Du besitzt zu dem Fach- und Betriebskenntnisse oder ebenfalls eine Zusatzqualifikation
- Du überzeugst mit Deinen Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Aachen • Frau Simone Dolfus
Holzgraben 11 • 52062 Aachen • Telefon: 0241 470200 • aachen@persona.de • www.persona.de
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