Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Vorstandsassistent (m/w/d)
in Hamburg
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du bist maßgeblich für die effiziente Organisation von Terminen, sowohl intern als auch extern, verantwortlich
- zu Deinen Aufgaben gehört weiterhin die Organisation von Geschäftsreisen
- im Bereich des Büromanagements übernimmst du die Büroorganisation und verwaltest den Posteingang und -ausgang
- darüber hinaus bereitest Du Meetings vor und organisierst alles rund um die Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Protokollen
- des Weiteren betreust Du kleinere Projekte, bei denen Du die operative und administrative Unterstützung sicherstellst
- hierbei bist Du für die Planung von Projekten, die Organisation von Arbeitsabläufen und die Nachverfolgung von Aktivitäten verantwortlich
- als Schnittstelle zu den übergreifenden Fachbereichen bist Du dafür verantwortlich, eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du Dir bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) aneignen
- mit Deiner Erfahrung in einer großen und internationalen Organisation sowie der Kommunikation auf den unterschiedlichen Hierarchieebenen kannst Du punkten
- des Weiteren bist Du sehr gut im Organisieren und strukturierst und priorisierst Aufgaben zielgesteuert
- Du bringst eine lösungsorientierte Handlungsweise mit einem hohen Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit mit
- Deine fließenden Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinen Stärken
- Resilienz und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Frau Anja Zielke
Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • Telefon: 040 237898 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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