Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.

Vorstandsassistent (m/w/d)

in Berlin

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für Anfragen interner und externer Stakeholder
  • Du übernimmst sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Vorstandsvorsitzende (Termingestaltung,- organisation und -überwachung, Planen von Dienstfahrten, Begrüßen und Weiterleiten von Gästen des Vorstandes, Kontaktdatenpflege)
  • Du managst und koordinierst die Terminangelegenheiten der Vorstandsvorsitzenden
  • Du stellst die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfst die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz
  • Du steuerst das umfassende Informationsmanagement zu allen den Vorstandsvorsitz betreffenden Themen
  • Du arbeitest mit den Fachexpert:innen des Vorstandsbereichs zusammen
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du besitzt anwendungsbereite IT-Kenntnisse in Microsoft O365 sowie SAP und eine Affinität für neue Tools
  • Du überzeugst mit Deiner Korrespondenzsicherheit in Deutsch
  • weiterhin sind gute Englischkenntnisse Teil Deines Portfolio
  • idealerweise beherrschst Du das 10-Finger-Tastschreiben
  • eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Neukölln • Frau Annett Bertag
Karl-Marx-Str. 188 • 12043 Berlin • Telefon: 02351 7893 111 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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