Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Büroassistenz Informationsmanagement (m/w/d)
in Bad Schussenried
16,00 - 18,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- mobiles Arbeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Du steuerst die Planung und Überwachung von Terminen
- die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen liegt in Deiner Verantwortung
- Dir obliegt das Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
- Du bist verantwortlich für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
- des Weiteren erstellst Du Präsentationen und Auswertungen
- Du beteiligst Dich bei der Budget- und Investitionsplanung
- zu Deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
- die Bestellung und Rechnungskontrolle von Dienstleistungen und Büromöbeln rundet Dein Aufgabenprofil ab
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kommt Dir zugute
- Du bringst gute Englischkenntnisse mit
- mit Deinem hohen Maß an Engagement und Belastbarkeit kannst Du punkten
- Deine IT-Affinität sowie guten Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen zeichnen Dich aus
- Deine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Biberach • Frau Ute Widmann
Waaghausstr. 9-11 • 88400 Biberach • Telefon: 07351 47490 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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