Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

in Hamburg

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der Auftrags- und Bestellabwicklung sowie die Übernahme der Auftragsdaten in unser Warenwirtschaftssystem
  • Du unterstützt die Vertriebsabteilung in allen operativen Angelegenheiten
  • in Deiner Rolle stimmst Du die Liefertermine ab, steuerst und überwachst die Lieferzeiten
  • Du erstellst Ausgangsrechnungen an die Kund:innen und kontrollierst die entsprechenden Lieferanten- und Kundenrechnungen
  • Du trägst die Verantwortung für die Pflege und Kontrolle der Stammdaten in dem Warenwirtschaftssystem
  • die Steuerung und Bearbeitung der Abwicklung und Reklamation rundet Dein Aufgabenprofil ab 
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Betreuung nationaler und internationaler Kund:innen 
  • Du überzeugst mit Deinen fundierten Kenntnissen im Außenhandel sowie im Zollwesen
  • mit Deinen guten Englischkenntnissen kannst Du punkten
  • idealerweise sprichst Du weitere Sprachen 
  • Serviceorientierung sowie Gutherzigkeit im Kundenkontakt, auch bei Kundenbeschwerden und hohem Arbeitsaufkommen sind für Dich selbstverständlich
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
 
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Frau Anja Zielke
Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • Telefon: 040 2378980 • hamburg@persona.de • www.persona.de
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