Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Unser Kunde, ein bedeutender Zulieferer für die Automobil- und Luftfahrtindustrie, sucht einen Vorstandsassistent (m/w/d) in Direktvermittlung.

Vorstandsassistent (m/w/d)

in Gerstungen

55.000 - 60.000 € p.a.

Aufgaben:
  • Du bist zuständig für die Organisation, Planung und Steuerung des Tagesablaufes des Gesamtvorstandes 
  • Du wirkst koordinierend an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten mit und arbeitest den entsprechenden Stellen sowohl extern als auch intern zu
  • Dir obliegt die Vorbereitung, Koordination und Protokollierung der Vorstandssitzungen
  • Du erfasst die Geschäftsvorgänge, das Beschaffen von Informationen und die Erteilung von Auskünften gegenüber Behörden, Banken und Instituten
  • Du übernimmst die eigenständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen etc. sowie selbstständige Erledigungen von Korrespondenz, Telefonaten und Konversation auch in einer Fremdsprache
  • Du stimmst die Termine mit Geschäftspartner:innen ab und legst Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland fest, die Du vorher geplant, organisiert und abgerechnet hast
  • Du erstellst Organigramme und übernimmst das Projektmanagement,  Marketing und die Pressearbeit
  • Du verantwortest die strategische Steuerung des Projekt Balance Scorecard 
  • die Vertretung der Einkäufer:innen im Bereich Energie und Metall liegt in Deiner Hand
  • Du sorgst für die Ordnung und Sauberkeit, KVP und UVV
Profil:
  • Du bringst eine fachspezifische Ausbildung oder ein Studium in BWL oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in IATF 16949 und DIN EN ISO 9001 im Anwendungsbereich mit sowie Basiskenntnisse mit DIN EN ISO 14001 und DIN EN ISO 50001
  • Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Kenntnisse in SAP sprechen ebenso für Dich
  • Deine teamfähige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
Benefits:
  • 30 Tage Jahresurlaub 
  • Möglichkeit auf ein Bikeleasing 
  • Möglichkeit im Home Office zu arbeiten, nach der Einarbeitung 
  • betriebliche Altersvorsorge 
  • Bonusregelungen 
  • kostenlose Parkplätze 
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber

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Wir sind mit mehr als 200 Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Rund 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

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